会議に必要なものたち

あった方が良い備品

社員たちから出た意見を書き留めるために、会議中はホワイトボードを使うと思います。
さらに自分の意見をわかりやすく伝えるには、プロジェクターを使うのが良い方法です。
すると写真やイラスト、グラフなどを見せながら、みんなに説明できます。
しかしホワイトボードもプロジェクターもサイズが大きく重いので、レンタル会議室まで持って行くのは大変ですし、運んでいる間に壊れる可能性があります。

そこで最初から、用意されている会議室を探してください。
他にもイスやテーブルなどの、最低限の設備が整っていることを条件に選ぶことがコツです。
相場よりも安いレンタル会議室は魅力的ですが、設備が整っていないことが多いので、安易に借りないでください。

大事に使用すること

会議しやすいように、イスやテーブルを並び替えても構いません。
しかし退室する時に、もとの位置に戻してください。
戻さないと、次に使う人たちが困ります。
レンタル会議室を使うのは自分たちだけではないという意識を持ち、丁寧に利用することを社員全員が心がけましょう。
特にプロジェクターなどのデリケートな備品は、壊さないように扱ってください。

少しでも刺激を加えると、簡単に壊れてしまいます。
また会議室の床や備品を汚した場合は内緒にせず、すぐ責任者に伝えてください。
内緒にすると悪質だと思われて、修理代金を請求されたり、次から会議室を使えなくなったりします。
会社の信頼を失うので、このようなトラブルを起こさないでください。