ベストな時間を見極める

集中力が持続する時間

会議室を借りた際の、料金が気になる人が多いと思います。
どこの会議室でもそれほど高額にならないので安心ですが、さらにお得に済ませるコツは、本当に必要な時間だけ借りることだと忘れないでください。
基本的に会議室は、借りる時間が長くなると、料金が加算されていきます。
ですから短い時間だけ借りるなら、出費を最小限に抑えられます。

さらに重要なのは、社員の集中力が続く時間です。
どんな人でも2時間を過ぎると集中力が切れて、会議に真面目に参加できなくなってしまいます。
それでもダラダラと会議を続けるのは時間と費用がもったいないので、2時間以内に終わらせてください。
その程度の時間ならみんなが集中でき、良い意見がたくさん出ます。

会議室のサイズが重要

さらに会議室の広さも、料金に関係します。
一般的に狭い会議室よりも広い会議室の方が、料金が高いと言われています。
そこで、無駄に広すぎる会議室を借りないように気を付けてください。
確かに広い会議室は開放的で、おおらかな気持ちで会議に臨めると思います。
しかし人数に対して広すぎると、逆に空間が気になってしまうかもしれません。

ですから、人数に合わせることが最も大切です。
ホームページを見ると、何人ぐらいを収容できる会議室なのか記載されています。
そのため、自分たちに合う会議室をすぐに見つけられるでしょう。
また会議に参加する社員が何人なのか、早めに把握することもポイントです。
それがわからないと、ベストな会議室を選べません。