Akredytacja i noclegi

Przypominamy, że z uwagi na małą ilość miejsc i duże zainteresowanie noclegami w akademikach wpłatę należności za noclegi prosimy zrobić do końca maja 2010. Po tym terminie nie będziemy w stanie zagwarantować, że miejsca jeszcze będą. WSZYSTKIE OPŁATY NALEŻY UISZCZAĆ NA KONTO KLUBU, PODANE PRZY CENACH AKREDYTACJI.

Akredytacja

Aktualne do 31 lipca 2010 roku koszty akredytacji wynoszą:

- akredytacja indywidualna – 90 zł.
- akredytacja grupowa (przy zgłoszeniu 10 osób lub więcej) – 80 zł od osoby
- akredytacja wspierająca dla osób, które nie mogą przyjechać na Eurocon upoważniająca do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla oraz otrzymania materiałów Euroconu – 15 zł.
- wejściówki jednodniowe (nie uprawniają do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla oraz otrzymania materiałów konwentu):

czwartek – 25 zł,
piątek – 30 zł,
sobota – 30 zł,
niedziela – 25 zł.

- dzieci do 12 roku życia włącznie, towarzyszące uczestnikowi Euroconu (kartę zgłoszeniową wypełnia za dziecko opiekun, a identyfikator wydawany jest na podstawie dokumentu określającego wiek dziecka) – akredytacja bezpłatna.

Opłatę akredytacyjną (po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na tej stronie) należy przelać na konto Śląskiego Klubu Fantastyki.

Prosimy o wpisanie w tytule przelewu:
- nazwy Eurocon,
- rodzaj akredytacji
- osobę lub osoby za które została dokonana wpłata (jeśli nazwiska osób nie zmieszczą się w tytule przelewu, prosimy o dodatkowy mail na adres magdalena.bula@gmail.com lub arex@skf.org.pl z listą osób, za które została opłacona akredytacja).

Śląski Klub Fantastyki w Katowicach
ul. A. Górnika 5
Katowice
Konto nr: 02 1020 2313 0000 3202 0114 6588

Progresja kosztów akredytacji:

do 31.01.2010: 60.00 PLN (grupowa: 50 PLN)/ 400.00 CZK / 15.00 EUR
do 31.03.2010: 70.00 PLN (grupowa: 60 PLN)/ 450.00 CZK / 17.50EUR
do 31.05.2010: 80.00 PLN (grupowa: 70 PLN)/ 500.00 CZK / 20.00EUR
do 31.07.2010: 90.00 PLN (grupowa: 80 PLN)/ 550.00 CZK / 22.50EUR
od 01.08.2010: 100.00 PLN / 600.00 CZK / 25.00 EUR

UWAGA

Akredytacja elektroniczna będzie przyjmowana do wyczerpania miejsc na liście uczestników lub do 31 lipca 2010 r.

Noclegi

Organizatorzy Euroconu 2010 oferują łóżka w akademikach w kampusie Uniwersytetu Śląskiego, gdzie będzie się odbywał konwent.

Cieszko – 20 PLN za noc – pokoje 4 osobowe z piętrowymi łóżkami, łazienki i ubikacje na korytarzu, 126 miejsc

Uśka – 30 PLN za noc – pokoje 2 i 3 osobowe z węzłem sanitarnym, 293 miejsca

DSN – 30 PLN za noc – pokoje 2 i 3 osobowe z węzłem sanitarnym, 331 miejsc (to jest “cichy akademik”)

Oferujemy również noclegi w salach wspólnych:

- po stronie polskiej: w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym (ul. Błogocka 24) za 7 zł za noc,
- albo w szkole po stronie czeskiej (gimnazjum z polskim językiem wykładowym, ulice Havlíčkova 213/13, Český Těšín, za 6 zł za noc).

Jeżeli interesuje cię inny typ noclegów, poniżej znajdziesz listę możliwości z przydatnymi linkami do strony miasta Cieszyn. Pamiętaj jednakże, że organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności związanej z tymi noclegami, ani nie podejmują się mediacji między uczestnikami konwentu, a właścicielami miejsc noclegowych.

Proszę również pamiętać, że inne wydarzenia mają miejsce w Cieszynie w tym samym czasie, więc im szybciej zarezerwujesz miejsce, tym większa szansa, że je dostaniesz.

FAQ

Jeśli masz wątpliwości, co wpisać w poszczególne pola naszego formularza internetowego, poniżej powinieneś znaleźć odpowiedzi na swoje pytania.

1. Co mam wpisać w pole organizacja/klub?

Jest kilka możliwości. Jeśli jesteś członkiem jakiegoś klubu zrzeszającego fanów fantastyki, możesz tu wpisać jego nazwę.
Pole to jest obowiązkowe, jeżeli masz opłaconą akredytację grupową. Musisz wtedy wpisać tu nazwę grupy lub osoby, która zapłaciła za ciebie akredytację. Jeśli jesteś przedstawicielem firmy, prasy, sponsora lub innej tego typu organizacji, prosimy, abyś poinformował nas o tym w tym miejscu.

2. Jaki dokument mogę wpisać w polu: numer i typ dokumentu potwierdzającego tożsamość?

Najlepiej, aby był to dowód osobisty. Ewentualnie może być to także np. legitymacja studencka lub inny dokument ze zdjęciem. Jeśli nie posiadasz jeszcze dowodu osobistego, wpisz tu numer swojej legitymacji szkolnej.

Jeśli pochodzisz z kraju, w którym nie ma dowodów tożsamości możesz nam podać numer swojego paszportu, prawa jazdy, legitymacji ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, którym posługujesz się w swoim kraju.

3. Czy język materiałów jest równoważnym z tym z jakiego kraju pochodzę?

Nie. Oznacza tylko w jakim języku mamy dostarczyć ci materiały, czyli jakim językiem z tej listy najlepiej się posługujesz.

4. Co oznaczają poszczególne typy akredytacji?

a) pełna indywidualna – przeznaczona dla osób, które zdecydowały się przyjechać na cały konwent. Uprawnia do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla;

b) pełna grupowa – przeznaczona dla grup, które zdecydowały się przyjechać na cały konwent. Przysługuje im zniżka na akredytację. Uprawnia do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla;

UWAGA: Jeśli korzystasz z tej opcji, prosimy abyście wyznaczyli opiekuna grupy, z którym będziemy się mogli kontaktować i który prześle nam e-mailem listę waszej grupy. Nie zwalnia was to jednak z wypełnienia tego formularza. Opiekuna grupy można wpisać w polu „Imię i nazwisko opiekuna osób niepełnoletnich”.

c) pełna dla dzieci poniżej lat 12 – przeznaczona dla dzieci, które zdecydowały się przyjechać na cały konwent. Jest darmowa, ale dziecko musi być w towarzystwie opiekuna;

d) wspierająca – uprawnia do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla oraz otrzymania wszystkich materiałów.

e) jednodniowa – umożliwia wejście na jeden wybrany dzień konwentu. Ceny poszczególnych dni będą się różnić.

f) jednodniowa dla dzieci poniżej lat 12 – umożliwia wejście na jeden dzień konwentu. Jest darmowa, ale dziecko musi być w towarzystwie opiekuna;

5. Mam poniżej 18 lat. Czy muszę przyjść z opiekunem?

Tak. Nie musi to być jednak twój rodzic (ale musisz mieć pisemną zgodę rodziców). Wystarczy, że poprosisz pełnoletniego kolegę, aby pełnił tę funkcję. Nazwisko tej osoby wpisz w polu „Imię i nazwisko opiekuna osób niepełnoletnich”. Co ważne, osoba ta musi mieć wykupioną akredytację na tyle samo dni co Ty.

6. Co oznacza cichy akademik?

Jest to miejsce dla osób, które lubią trochę pospać w nocy na konwencie i chcą w związku z tym, aby w ich otoczeniu panowała cisza. Akademik ten jest też przeznaczony dla osób z dziećmi. W tym akademiku zasady ciszy nocnej (czyli po prostu cichego zachowania) są obowiązkowe i jeśli ktoś nie będzie ich przestrzegał może zostać do niego wezwana ochrona.

7. Na czym polega „blok dziecięcy”?

Wiemy, że wielu uczestników przyjeżdża na konwent z dziećmi. Postanowiliśmy więc zorganizować opiekę dla dzieci, które ukończyły 3 lata. Będzie można je tam zostawić pod opieką studentów pedagogiki, psychologii oraz nauczycieli. Blok będzie działał przez cały czas trwania programu na konwencie. W tym czasie opiekunowie zorganizują dzieciom różnego typu zabawy.

8. Co to jest gżdacz?

Gżdacza można porównać do wolontariusza. Dobrowolnie pomaga w organizacji konwentu. Pilnuje sal, dba o porządek, pomaga organizatorom w wielu kwestiach. Bez niego konwent nie może się odbyć. Dla ciężko pracujących gżdaczy przewidujemy upominki.

9. Rejestracja elektroniczna a opłaty

Przypominamy, że dopiero opłacenie akredytacji równa się z uczestnictwem w konwencie. Jeśli zarejestrowałeś się wcześniej i międzyczasie koszty akredytacji wzrosły, musisz zapłacić kwotę wstępu na konwent obowiązującą w dniu przelewu, a nie w dniu rejestracji.

To samo obowiązuje przy zamawianiu noclegów w akademiku: rezerwacja jest ważna dopiero po jej opłaceniu.

Rejestracja on-line

10. Czy w akademiku można trzymać zwierzęta?

Niestety nie jest to możliwe.